Assistent:in der Leitung Instandhaltung (Region West)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamÖBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.

Ihr Einsatzbereich

Als Assistenz (m/w/x) der Leitung Instandhaltung (Region West) unterstützen Sie die Führungskraft bei der Abwicklung des Tagesgeschäft, wodurch Sie ein dynamisches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensbereiche erwartet.

Ihr Job

• In dieser Position unterstützen Sie die Führungskraft  bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen und überzeugen dabei durch Ihre selbständige Arbeitsweise.
  
• Sie managen die Aufarbeitung der übertragenen Aufgaben und Themen, dh. Einholen von fachlichen Expertisen sowie Zusammenfassen und/oder Aggregieren der gelieferten Inhalte und/oder Daten auf Managementniveau.
  
• Ihr Aufgabenbereich umfasst zudem die Erstellung von Berichten und Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen sowie die managementtaugliche Aufbereitung fachlicher Inhalte.
  
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
  
• Die Mitarbeit an strategischen Projekten bzw. die Koordination von Teilprojekten fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie das Projekt- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
  
• Zudem führen Sie Systemabfragen/Daten-Recherchen durch bzw. veranlassen diese.
  
• Darüberhinaus nehmen Sie Kommunikationsaufgaben wahr und übernehmen die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.

Ihr Profil

• Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie eine abgeschlossene wirtschaftliche/technische Ausbildung auf Hochschulniveau oder adäquate mehrjährige Berufserfahrung einer ähnlichen Funktion (Projekt-, Programmleitung) mitbringen.
• Sie bringen technische Affinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz mit.
• Sie sind versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugen durch Ihr verhandlungssicheres Englisch.
• Als kommunikationsstarke Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, mit verschiedenen Zielgruppen zu arbeiten und Ihre Meinung zu vertreten.
  
• Sie handeln stets lösungsorientiert und behalten in sich rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf.
  
• Ihre proaktive, selbstständige und verantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Assistenz" ist laut KV für d. Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 3.684,38 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
• Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
  
• Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.  

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.