SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH

4020 Linz, Österreich

Veröffentlicht: vor 2 Wochen

Assistenz / Administration

Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie
JobID: 7003

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber
allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz
administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen
Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung: organisatorisches im Zentrum für medizinische Forschung (ZMF): Bedarfsanträge, Investitionsanträge, Events, generelle Kommunikation, Einholung von Angeboten, organisatorische Unterstützung im Labor, Abzeichnung von Rechnungen, Buchhaltung, Übersicht von Bestellungen und Lieferungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. Übersicht Finanzen, Finanzbericht, statistischer Jahresbericht, Buchhaltung, Einrichtung von Innenaufträgen, Kenntnisse und Kommunikation mit Fördergeber)
administrative Unterstützung/Ansprechpartner für Lehre und Studentisches z.B. Eingabe von Terminen und Informationen für Lehrveranstaltungen, Noten usw. im KUSSS, Aufbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Formatierung von Lehrbüchern, Skripten und wissenschaftlichen Arbeiten usw.) z.T. in englischer Sprache
Organisation von Bewerbungen (Ausschreibung - Hearing - Anstellung)
Onboarding neuer MitarbeiterInnen

Voraussetzungen:

Berufserfahrung im administrativen Bereich
abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachkenntnisse (Englisch)
gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und zur Weiterbildung
SAP-Kenntnisse erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569

Weitere Informationen:

Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
FAQs und Bewerbungsinfos
Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/01 + 100 % GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 03.06.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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