SEKRETARIATSKRAFT (Teilzeit)

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum Eintritt ab 08.07.2024, vorerst befristet bis 31.07.2026 im Rahmen einer zweijährigen Karenzvertretung, eine engagierte und zuverlässige SEKRETARIATSKRAFT in Elsbethen.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Biologen auf vielfältige Art und Weise. Ihre Genauigkeit stellen Sie beim Transkribieren bzw. Verfassen diverser Schriftstücke und bei der Erledigung von Aussendungen unter Beweis. Im Rahmen Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit übernehmen Sie auch Aufgaben aus dem Rechnungswesen. Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie den Überblick über abgelegte Dokumente, Aufträge und Leistungszeiträume.

Was Sie mitbringen:

• Berufserfahrung in der Büroorganisation (Ablage, Rechnungswesen etc.)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Beste MS-Office-Kenntnisse
• Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion und sensiblen Umgang mit Daten / Informationen
• Professionelles, seriöses Auftreten

Was wir Ihnen anbieten:

• Eingewöhnungszeit mit Einschulung durch eine erfahrene Mitarbeiterin
• Vielseitige Aufgaben in einem regional verwurzelten Betrieb
• Mitarbeit in einem seit über 25 Jahren im Bereich des Naturschutzes engagiert tätigen Unternehmen
• Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre
• Festlegung Ihrer Arbeitszeiten nach Absprache in beiderseitigem Einvernehmen
• Teilweise Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Marktgerechtes Gehalt mit Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindest-Monatsbruttogehalts abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte via E-Mail an institut@ifoe.net – Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Katharina Lichtenegger.